e-Factura: o nouă provocare pentru afaceri și antreprenori

Odată cu intrarea în vigoare a sistemului electronic RO e-Factura la 1 ianuarie 2024, mediul de afaceri din România se confruntă cu o transformare semnificativă în gestionarea facturilor. Această schimbare legislativă impune tuturor firmelor să depună și să primească facturi în format electronic prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) până la data de 1 iulie 2024.

Tranziție treptată și amenzi evitate

În primele 6 luni ale anului 2024, facturile pe hârtie vor funcționa în paralel cu e-Factura. În primele 3 luni, nu se vor aplica amenzi, oferind o perioadă de tranziție pentru adaptarea afacerilor.

De la 1 aprilie până la sfârșitul lunii iunie, vor fi impuse amenzi pentru nedepunerea facturilor electronice pe portalul ANAF, dar se vor accepta și facturile standard la primire.

Schimbare totală de la 1 iulie 2024

De la 1 iulie 2024, toate facturile vor trebui depuse și primite exclusiv prin intermediul serverului ANAF. Afacerile care continuă să primească facturi pe hârtie după această dată trebuie să verifice încărcarea acestora în SPV și să confirme corectitudinea lor. Doar facturile validate de ANAF, conținând sigiliul Ministerului Finanțelor, vor fi înregistrate în contabilitate.

În această perioadă de schimbare, firmele caută soluții eficiente pentru conformitatea fiscală, fie achiziționând certificate fiscale, fie adoptând servicii de contabilitate online, cum este Keez, care oferă un program de facturare integrat cu e-Factura inclus în abonament.

Pași spre conformitate

Pentru a te adapta la noul sistem și a evita amenzi, iată pașii esențiali:

Cont în SPV și semnătură digitală

Creează un cont în Spațiul Privat Virtual și obține o semnătură digitală pentru a putea depune facturile electronice pe portalul ANAF.

Depunere și descărcare rapidă

Încarcă toate facturile în portalul ANAF în maxim 5 zile calendaristice de la data facturării și descarcă-le în maxim 60 de zile pentru a evita pierderea lor.

Arhivare Digitală

Stochează toate facturile digitale într-o arhivă digitală. Keez oferă funcționalitatea de arhivare inclusă în serviciile lor de contabilitate online.

Facturile în Format XML

Asigură-te că toate facturile depuse în SPV sunt în format XML, cerință esențială pentru înregistrarea lor în contabilitate începând cu 1 iulie 2024.

Soluții Practice pentru e-Factura

Pentru a facilita această tranziție, există soluții practice:

Program de facturare integrat cu e-Factura

Alege un program de facturare integrat cu e-Factura, fie cel pus la dispoziție gratuit de ANAF, fie optând pentru un sistem de contabilitate online, cum este Keez.

Semnătură electronică

Dacă preferi să depui singur facturile, achiziționează o semnătură electronică.

Înregistrare în SPV

Urmează ghidul de înregistrare în Spațiul Privat Virtual pus la dispoziție de ANAF.

Învățare și verificare constantă

Aprofundează procesul de depunere și descărcare a facturilor în format XML, verificând permanent corectitudinea acestora.

Adaptare pentru viitor

În concluzie, e-Factura reprezintă o schimbare semnificativă în mediul de afaceri, impunând necesitatea adaptării pentru a evita amenzi și pentru a asigura conformitatea fiscală. Cu soluții practice, precum cele oferite de Keez, poți transforma această provocare într-o oportunitate de îmbunătățire a proceselor contabile și de gestionare a documentelor financiare. E timpul să te pregătești pentru viitor!

Dacă “fiecare gospodină trebuie să știe să conducă statul”, orice bucureștean trebuie să știe să conducă PMB

Lenin a fost un vizionar, iar una din maximele lui, pe care o regasiti in titlu, pare a fi valabila si in Romania zilelor noastre... Aceasta este o radiografie a momentului politic actual, cu...

„Nu există niciun risc pentru numerar.” Cum vede un expert în tranzacții electronice drumul cash-ului în economia țării în 2024 VIDEO

Opt din zece români preferă să cumpere online pentru a câștiga timp, peste media din Uniunea Europeană, într-o țară profund divizată între urban și rural, între adopție foarte...